Cotizaciones que salían en 4 horas, ahora salen en minutos.
Un agente IA conectado a su ERP arma la cotización con sus precios, su inventario y sus reglas comerciales — y la envía por WhatsApp o correo a cualquier hora, también cuando su equipo duerme.
La cotización lenta es la venta del competidor.
El proceso típico: el cliente pide precio, alguien de ventas busca en el ERP, consulta inventario, aplica el descuento según el cliente, arma un PDF y lo envía. Multiplicado por decenas de solicitudes al día, su equipo comercial pasa más tiempo armando documentos que vendiendo.
Mientras tanto, el cliente que pidió tres cotizaciones compra donde le respondieron primero. Un agente IA hace ese mismo proceso — con los mismos datos y las mismas reglas — en minutos, y deja a sus vendedores la parte que sí necesita criterio: negociar y cerrar.
Cómo funciona
- 01Llega la solicitudPor WhatsApp, correo o formulario web. El agente entiende qué producto, cantidad y condiciones pide el cliente.
- 02Consulta su ERPPrecio vigente, inventario disponible, condiciones del cliente y descuentos aplicables — en tiempo real.
- 03Arma y envíaGenera la cotización con su formato y la envía en la misma conversación. Las que exceden límites pasan a aprobación humana.
- 04Hace seguimientoRegistra todo en su CRM, recuerda al cliente y avisa a ventas cuando hay intención de compra.
"Conectamos nuestro ERP con un agente que cotiza automáticamente. Pasamos de 4 horas por cotización a respuestas en minutos. ROI medible en el primer trimestre."
— M. Forero, Gerente de Operaciones
Cuánto cuesta
Precio de lanzamiento por el agente cotizador en producción en 6 semanas, incluyendo la conexión a su ERP, sus reglas comerciales y la capacitación de su equipo. Empiece con un diagnóstico gratuito: en 48 horas le decimos qué es posible con sus sistemas actuales.
Solicitar diagnóstico gratuitoPreguntas frecuentes
¿Respeta nuestras reglas comerciales y descuentos?
Sí. Descuentos por volumen, condiciones por cliente y márgenes mínimos se codifican como reglas que el agente no puede saltarse. Lo que exceda límites pasa a aprobación humana.
¿Con qué ERP funciona?
Con cualquiera que tenga base de datos o API accesible: SAP, Siigo, World Office o sistemas a la medida. Si sus datos viven en Excel, primero los estructuramos.
¿Cuánto tiempo se ahorra realmente?
Depende del volumen. Nuestro caso más reciente: de 4 horas por cotización a minutos, con ROI en el primer trimestre. A más cotizaciones diarias, mayor retorno.
¿También puede atender el resto del WhatsApp?
Sí — el cotizador suele ser el primer paso de un agente de atención completo por WhatsApp.